常見問題

關於參展

進退場與裝潢

展區規範

關於參展

Q:如何報名2024高齡健康產業博覽會?
A:請至線上報名頁面,填寫並送出報名表單後,大會將於3-5個工作天完成審核並寄發報名確認信件,請於期限內完成參展費用繳納,如5個工作天後未收到通知信件,請務必來電洽詢,以免影響貴單位的參展權益。
Q:攤位的尺寸及淨空地與標準攤位的差異?
A:展位尺寸:3公尺x3公尺
  • 淨空地:不含電力、插座、裝潢、地毯及任何設備。如需水電請依規定提出申請,裝潢請自行接洽合格之裝潢廠商或向大會裝潢商洽詢。
  • 標準攤位:含大會代辦基本裝潢與免費基本用電110V/500W,配備包括:三面隔板、中英文公司招牌一組、投射燈(12瓦白光)三盞、110V電源插座一個、地毯、接待桌一張、摺疉椅二張。
  • 備註:攤位費均不含動力用電、給排水及壓縮氣體、24小時用電、網路線及電話線等,須另提出申請,並依收費標準繳費。展位內遇柱,該攤位原價減免2000元。
Q:什麼時候進行攤位圈選?
A:參展選位分為兩階段進行:
  1. 展商依據大會攤位配置規劃與數量選位,不得任意分割攤位、橫跨或退縮走道。
  2. 圈選順序由攤位數最多者依序選位,攤位數相同者,以完成全額繳費時間依序選位。
  3. 參展選位分為兩階段進行:
    • 03/31第一階段:凡報名8個攤位(含)以上,並於03/31前完成報名及全額繳費之參展廠商,得參加第一階段選位。
    • 04/20第二階段:凡未參與第一階段選位,並於04/20前完成報名及全額繳費之參展廠商,得參加第二階段選位。
    選位協調會預定於4月召開,凡完成報名且全額繳費之參展廠商得參與。未參加選位協調會之廠商,由主辦單位代為選位,且不得異議。
  4. 凡於04/20後完成報名及繳費之參展廠商,將於選位協調會結束後,由大會個別聯繫進行選位。
  5. 為發揮廠商參展最大效益,主辦單位保留調整展區、展館及展位之權利,本辦法若有未盡事宜, 主辦單位得隨時修訂之。
Q:繳款後何時可收到發票?
A:於報名確認信的繳費期限內完成繳款,並將繳款執據加註匯款單位名稱 mail 至ching@rbmp.org.tw,大會將於款項匯入5-7 個工作天,依據原線上報名資訊開立電子發票,並mail至參展事務聯絡人信箱,如未收到電子發票,請主動致電02-2655-7888#661與財務張小姐洽詢。
Q:報名成功後,有資訊有需要異動該如何修改?
A:
  1. 如需調整攤位形式,請於 4月20日 前聯絡大會完成變更程序,逾期申請者,無法退還該變更之差額款項。
  2. 如需修改報名資訊,請登入參展機構管理系統修改即可。
    • 參展機構管理系統帳號密碼於線上報名時即已預先設定,帳號會於報名成功後次三個工作日內完成開通
    • 如需修改參展項目中英文內容或參展聯絡人資訊時,請務必登入系統更新,並來信通知主辦單位 hats@ibmi.org.tw
    • 展商完成攤位圈選後,亦請登入系統並完備各項展覽資訊:含logo上傳、攤位編號填寫、參展項目中英文內容

進退場與裝潢

Q:參展廠商進退場時間?
A:
  • 展商/裝潢商進場時間:07月31日-08月01日 08:00-17:00
  • 撤場時間:08月04日 16:00-23:00
Q:進(退)場時的識別與注意事項?
A:
  • 勞工局通知即日起為維護展場進出場施工安全,進退場期間均須配戴安全帽,經隨機稽核未配戴安全帽者即予停工處分,重複違反者將依法處 NT$30,000 元罰鍰。
  • 參展廠商於進退場期間進出展場,皆須配載參展廠商識別證,展出及進出場期間,請自行照料展品,貴重展品請妥善保管。
  • 裝潢商及下包廠商進退場期間進出展場,請憑臺北市勞動檢查處核發之職安卡識別入場(申辦職安卡網址:https://www.tainex.com.tw/service/contractors/1/facial-recognition)
Q:是否有提供代收展品服務?
A:展館及主辦單位不代收任何運抵貨物,一切託運物品都將由參展廠商自行負責。
Q:請問車輛入場有何規定?
A:
  1. 小客車不得進入展覽場。
  2. 2.5噸(含)以下電動或瓦斯堆高機始得進場作業。
  3. 貨車進場時,應於入口處繳交保證金新台幣 1,000 元,車輛進入展場後,在 1 小時內出場者,保證金原數退還,逾時出場者,每小時以新台幣 200 元計收。展場內車輛行車速度不得逾每小時 10 公里。進場之車輛到達定位後必須關閉引擎。
  4. 各區貨車皆限由展館東側B出入口(市府路)進入。
  5. 世貿一館一樓展場地板載重 1,300公斤/平方公尺,展品或裝潢品如超越限重者,請拆解分裝後始得進入。未妥善處置致展場設施毀損者,須負賠償責任。
  6. 車輛不得穿越郵局與景觀電梯前。
  7. 相關載重限制之規定如下表:
    世貿一館一樓展場樓板與進出展場車輛載重規定
    1.樓板載重限制(展品) 每平方公尺不得逾 1.3 噸。每攤位(以 9 平方公尺 計)最高載重量(包括機器、展示設施及人員重量) 為 11.7 噸。
    2.貨車載重限制 (含車輛及貨物總重) (1) 2軸車輛不得逾 15 噸;2 軸以上車輛不得逾 25 噸。
    (2) 2車安全距離為 9 公尺以上。
    3.堆高機載重限制 (1) 單一堆高機舉重不得逾 13 噸。
    (2) 相鄰 2 部堆高機分舉不同貨物作業時,距離須 維持 9 公尺以上。
    4. 吊車吊載重量限制 (1) 單一吊車舉重不得超過 15 噸,相鄰 2 部吊車分 舉不同貨物作業時,距離須維持 9 公尺以上。
    (2) 作業前須於載重支撐架下方襯墊木板或鋼板, 尺寸不得小於 30 公分(長)х30 公分(寬)х15 公 分(高)。
  8. 車身總重在 15 公噸以上之貨車(以車身或行車執照載明者為準),應經由借用單位於入場 5 天前向外貿協會提出書面入場申請。另任何噸位之吊車(含吊貨卡車)入場均應向外貿協會提出申請,並須於入場 2 個上班日前將該申請送達外貿協會展場管理組。車身總重在 15 公噸以上之車輛若有裝載貨物,於進場時須提示 24 小時內過磅之證明單經世貿一館管理單位同意後於許可之時段內入場作業。
  9. 柴油堆高機數量限制:原則上於同一時間世貿一館全展場最多僅得容納 4 部堆高機作業。
  10. 世貿一館展場入口高 4.2 公尺,寬 7 公尺,貨車、展品或裝潢品如逾該尺寸,請 拆解分裝後始得進入。如未妥善處置致展場設施毀損時,須負相關賠償責任。
  11. 吊車(含吊貨卡車)入場作業空氣污染防治費收費方式:
    • 於上班時段(上班日上午 6 時至下午 7 時)入場作業:申請單位至遲須於入場 2 個上班日前填妥「吊車(含吊貨卡車)入場作業申請表」並送達展覽中心展場管理組,入場時並須繳保證金新台幣 2 千元(機械類或大型展覽得另訂較高金額)。車輛使用者須負責將現場警衛提供之轉接頭與鋁風管套接於車輛之排氣管出口,並於作業結束後將該轉接頭與鋁風管交還該警衛。上述空污防治之費用為第 1 小時收費 500 元,之後每小時 300 元,計價時間自車輛申請入場時間起算至離場為止,不足 1 小時之部份,以 1 小時計。車輛入場申請未及於 2 個上班日前送達展場管理組者,費用依上列標準加收 50%。
    • 於非上班時段(上班日上午 6 時前,下午 7 時後及國定例假日)入場作業:免洽收全額空污管制費,但仍須執行車輛廢氣排導並自行負擔排導車輛廢氣之警衛費用。
    • 如申請案太多,或基於其他考量,外貿協會有權修改時段或更改日期或不同意此申請。
  12. 世貿一館禁止抓斗車入場,惟符合以下條件者,可由借用單位於抓斗車入場 3 天前提出申請抓斗車入場作業:
    • 因檔期安排至必須連夜出場。
    • 一區木作結構裝潢攤位之廠商超過 5 家。
  13. 抓斗車作業地點限 A、B、C 區展場,嚴禁於 D 區及展館外圍主要出入口作業。抓 斗車作業時間,於上班日限定在 19:00 以後與 06:00 之前,假日之作業時間不限 制。惟連夜出場之展覽,抓斗車須於展覽結束後 2 小時始可進入展場。
  14. 世貿一館全展場同一時間最多僅得 4 輛抓斗車入場作業。每區須聘請一名保全 人員負責維護展館設施安全,保全人員基本費用以 4 小時計;同區抓斗車作業可 平均分攤保全人員費用。抓斗車進場作業規範如下:
    • 抓斗車於場館內得進行以堆高機將木作裝潢廢棄物堆放至抓斗車上之裝載作 業,不得於場館內進行任何廢棄物拆解動作,包含不得使用抓爪於展場地面作 業、或於抓斗車上重捶、於展場內進行車對車作業,嚴禁惡意擊碎玻璃,如造 成展館公安事件,則依法辦理。拆解作業完成後,須將作業範圍之裝潢拆解相 關廢棄物如木屑等,清理乾淨。
    • 如違反上述條例,經拍照舉證將對借用單位及抓斗車分別開罰,借用單位每次 須繳納罰款新台幣 2 萬元(含稅),抓斗車業者每次須繳納罰款新台幣 5 萬元(含 稅)。
Q:展館是否有提供免費停車?
A:無,展館停車場採收費制,謹提供以下資訊供參,費率與相關優惠方案如遇調整,以展館現場實際公告內容為準。
  1. 無機車停車場
  2. 世貿一館汽車臨停位於展覽大樓地下1樓,共計335個小客車
    停車位收費標準如下:
    白天 (08:00~22:00) /70元/時,夜間 (22:00~次日08:00) /40元/時,
    臨停當日最高收費350元及信用卡優惠 (限無展覽期間適用)
Q:請問攤位裝潢需遵循的規範?裝潢問題及表單繳交洽詢窗口?
裝潢相關規定請依外貿協會會展中心裝潢作業規範進行,完整內容請查閱此(下載)
如有攤位裝潢問題,請洽大會裝潢商歐也空間 02-2655-2777 #181李振宇、#220張懿夫;其他申請表填寫問題,請洽#124饒素綺,信箱:oya-healthcare@o-ya-design.com
Q:有關水電申請諮詢窗口?
A:請洽歐也空間 02-2655-2777 饒素綺#124,信箱:oya-healthcare@o-ya-design.com
Q:已購買標準攤位後,如有裝潢升級、設備租借需求或其他相關問題
A:請洽大會裝潢商歐也空間,需求請 mail 至:oya-healthcare@o-ya-design.com,或電洽歐也空間 02-2655-2777 李振宇 #181、#220 張懿夫。
備註:來信請註明【2024 高齡健康產業博覽會】
Q:展期如有臨時電話及光纖寬頻網路需求如何申請?
A:請填寫表單,於06月28日前向中華電信台北東區服務中心洽租,電話(02)-2720-0149,逾時恕無法受理。

展區規範

Q:請問展覽期間場內是否有音量管制?
A:有,本展需遵守世貿一館規定,現場活動音量不得超過85分貝上限。違者將依下列三階段處理:
  1. 第一次違犯:現場測量音量若超過 85 分貝,當場口頭警告後開立告發單,並註明第二次違犯將罰款新台幣五萬元。
  2. 第二次違犯:現場測量音量若超過 85 分貝,當場開立告發單罰款新台幣五萬元,並註明第三次違犯將罰款新台幣十萬元及立即停止攤位電力供應10分鐘。
  3. 第三次違犯:現場測量音量若超過 85 分貝,當場開立告發單罰款新台幣十萬元,並立即停止攤位電力供應10分鐘。
Q:請問展覽期間場內是否可以現場銷售商品?
A:本展開放參展廠商於展期間現場商品展示與銷售,惟銷貨時需依法開立統一發票,若經稅捐稽徵機關查獲有漏開發票情事者,參展單位應負全部責任,每漏開發票 1 件,外貿協會將另罰款新台幣 5,000 元,由參展單位自行負擔。
Q:請問今年展場內是否開放試吃/試飲?
A:台灣醫療科技展皆依中央中央疫情指揮中心及主管機關規定辦理,現行規定已開放展區試吃/試飲,若相關規定有異動時,將配合政策進行調整。
Q:請問展期間如有需要攜帶展品或設備器材出展場,如何申請?
A:為確保參展廠商的展品安全,任何展品、設備或器材(不含隨身行李及工具箱)若須於展覽期間運出展場,都必須持有參展品放行條,請填寫參展品放行條送大會辦公室用印,出展場時繳交給保全人員即可。
Q.請問入場參觀展覽是否有年齡限制?
基於安全考量,展覽期間不開放六歲以下兒童進入展場,六歲以上兒童進場請於展覽時間內由成人陪同。